株式会社フューチャー・コミュニケーションズ
個人情報保護マネジメントシステム
個人情報保護方針

制定日：2005年1月5日 改定日：2019年8月30日
株式会社フューチャー・コミュニケーションズ
代表取締役　床田　宗隆

1.基本方針

株式会社フューチャー・コミュニケーションズ（以下、当社）は、人材派遣業、人材紹介業、コールセンター業の事業者として、 取り扱う全ての個人情報について、重要性を認識し、保護に取り組みます。
当社は、当社が個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護するために、方針，体制，計画，実施，点検及び見直しを 含む個人情報保護マネジメントシステムを確立し，実施し，維持し，かつ，改善いたします。

2.個人情報の取り扱いについて

当社は、当社の事業内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得，利用及び提供を行います。

• 取得について 個人情報を取得する場合には、利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において行います。 また、個人情報の取得は、個人情報のご本人の同意のもとに、適法かつ公正な方法で行います。
• 利用について 個人情報を利用は、事前に定めた利用目的の範囲内で行います。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用） は行いません。また、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。
• 提供について 取得した個人情報は、法令で定める場合をのぞき、個人情報のご本人の同意なく提供することはいたしません。

3.法令・規範の遵守について

当社は、以下の個人情報の取扱いに関する法令，国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

• JIS Q 15001：2017
• 個人情報の保護に関する法律
• 個人情報保護委員会が定めるガイドライン
• 当社が事業所を置く地域の条例

4.個人情報の安全対策について

当社は、個人情報の漏えい，滅失又はき損の防止及び是正のための取り組みとして以下の事項を実施します。

• 組織的安全管理措置 安全管理について当社の業務に従事する者の責任と権限を明確に定め、安全管理に対する規程や手順書を整備運用し、 その実施状況を確認します。
• 人的安全管理措置 当社の業務に従事する者に対し、個人情報に関する非開示契約を締結し、教育・訓練等を実施します。
• 物理的安全管理措置 入退館（室）の管理、個人情報の盗難の防止等の措置を実施します。
• 技術的安全管理措置 個人情報及びそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等の個人情報に 対するセキュリティ対策措置を実施します。

5.苦情及び相談について

当社は、個人情報のご本人からの苦情及び相談を受け付ける体制を整備し、苦情及び相談を受け付けた場合は、適切，かつ，迅速な 対応を行います。

6.継続的改善について

個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、個人情報保護に取り組みます。

7.方針の公開と開示

この方針は、当社ホームページ（https://fc.murakami-dou.com/）に掲載することで 一般の方々に公開するとともに、当社の役員、従業員に周知徹底し、個人情報保護マネジメントシステムを確実に実行していきます。

当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するお問い合わせ先は以下のとおりです。

個人情報保護方針についての問合せ窓口

株式会社 フューチャー・コミュニケーションズ 経営管理部長 個人情報保護管理者

〒542-0081 大阪市中央区南船場4-3-2 ヒューリック心斎橋ビル6F
TEL：06-7711-2208
E-mail：privacy_fc@future-coms.com
受付時間：平日 9:00～12:00 13:00～17:00（土・日・祝日および当社休業日を除く）

株式会社フューチャー・コミュニケーションズは「プライバシーマーク」使用を認定された許諾事業者です。

プライバシーマークは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を評価して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

個人情報の取り扱いについて

1.当社の取り扱う個人情報とその利用目的

当社は、以下の個人情報を取り扱っております。取り扱う個人情報の利用目的も以下のとおりです。また、直接、ご本人より直接書面により 個人情報を取得する場合については、その都度、利用目的を明示いたします。

• 委託元様より受託した業務について、委託元様からお預かりした個人情報を受託業務遂行のために利用し、適切に取り扱います。 受託業務で取扱う個人情報については開示対象といたしません。

すべての項目について、個人を特定しない統計的情報の形で利用させて頂く場合がございます。

2.個人情報の開示等についてのご案内

当社では、本人様又はその代理人様からの当社が保有する個人情報の開示等（開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求め、利用目的の通知の求め）のご請求を受付けます。
ご請求は、所定の書面および本人確認書類などとともに、郵送にてご請求いただくことになります。開示のご請求および利用目的通知のご請求の場合は、所定の手数料（800円税込）をいただきますので、あらかじめご了解の上、ご請求をお申し出ください。
個人情報の開示等をご希望される方は「個人情報開示等請求書」は、下記よりダウンロードしてご請求下さい。

「個人情報開示等請求書（ダウンロード）」

尚、調査の結果、当該個人情報が無かった場合、或いは、書面により提供していただいた情報だけでは個人情報の特定ができなかった場合でも、手数料および郵送料の返金はいたしかねますのでご了承願います。
ご提出書面をいただいてから、社内調査期間として、当社営業日10日間のご猶予をいただきたいと存じます。なお、10日間以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡申し上げます。

3.個人情報に関するお問い合わせ、又は苦情・相談窓口

個人情報に関するお問い合わせ、又は苦情・相談の受け付けはメール又は電話で受け付けております。

なお、当社は認定個人情報保護団体　一般財団法人日本情報経済社会推進協会 （JIPDEC）の対象会社となっております。

※ 商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

4.派遣登録者の履歴書、職務経歴書等の取り扱いについて

派遣登録者の方の履歴書、職務経歴書等は当社社内規定により厳密に管理、保管、破棄を致します。 よって履歴書、職務経歴書等のご返却は一切致しかねます。 なお、職務履歴の資格変更、氏名変更、住所変更などの各種変更などについては、担当コーディネーターまで お申し出ください。