2020 年2 月14 日
株式会社フューチャー・コミュニケーションズ

１.個人情報の取得および利用目的

株式会社フューチャー・コミュニケーションズ（以下当社）は、以下（１）の個人情報を（２）利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を（３）の適正な形で取得し、利用します。また、（２）の利用目的を達成次第、取得した個人情報は遅滞なく消去いたします。

• （１） 個人情報の種別

  調査表へご協力頂いた皆様の会社名、部署名、役職名、記入者名、電話番号、メールアドレス、その他の記述により、個人を識別できる情報

• （２） 個人情報の利用目的
  

  個人情報保護委員会の委託調査である「個人情報の適正な取扱いに関する実態調査」の実施のため。具体的には、アンケートへのご回答により当社が収集した個人情報を統計的に処理し、分析いたします。なお、分析結果（統計的な処理の結果、特定の個人を識別できる情報が含まれない形に加工されております）については、委託元である個人情報保護委員会に提供いたします。

• （３）適正な取得
  

  調査票への回答（書面の提出又はウェブ回答画面へのデータ入力）及び皆様からの電話でのお問い合わせや
  ご相談

２.個人情報の第三者への提供について

当社は、今回取得させていただいた個人情報を適切に管理し、以下のいずれかに該当する場合を除く、いかなる第三者にも提供又は開示いたしません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

３.個人データの取扱いの委託について

当社は利用目的の達成に必要な範囲内で以下の事務について個人情報保護法第23 条第５項第１号に基づき個人データの取扱いを日本電算機用品株式会社に委託しております。また、皆様の個人情報の安全管理が図られるよう適切に委託先を管理・監督いたします。

• ダイレクトメール発送に関わる事務
• 情報システムの運用、保守に関わる業務

４.個人情報の管理および保管

当社は、個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等を防止するために、以下のような必要かつ適切な組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を実施して、皆様の個人情報を適切に管理します。

• 組織的安全管理措置 安全管理について当社の業務に従事する者の責任と権限を明確に定め、安全管理に対する規程や
  　　　　　　　　　 手順書を整備運用し、その実施状況を確認します。
• 人的安全管理措置　 当社の業務に従事する者に対し、個人情報に関する非開示契約を締結し、教育・訓練等を
  　　　　　　　　　 実施します。
• 物理的安全管理措置 入退館（室）の管理、個人情報の盗難の防止等の措置を実施します。
• 技術的安全管理措置 個人情報及びそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、
  　　　　　　　　 　情報システムの監視等の個人情報に対するセキュリティ対策措置を実施します。

５.保有個人データの開示等について

個人情報保護法に基づく当社の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等）の請求等に係る手続きは以下の通りです。

• （１）開示等の請求等の手続ができる方

  ・ご本人
  ・開示等の請求の手続についてご本人が委任した代理人（任意代理人）
  ・未成年者又は成年被後見人の場合は法定代理人

• （２）開示等の請求等の手続

  ・当社所定の「個人情報開示等請求書（ PDF ）」( https://fc.murakami-dou.com/wp-content/uploads/pms011_bill.pdf ）を
  　ダウンロードの上、必要事項を記入いただき、本人確認書類及び任意代理人にあっては委任状とともに
  　下記（５）記載の個人情報開示等窓口に郵送ください。
  ・ご請求の際は、開示請求の対象を具体的に特定ください。
  　例）派遣登録時の登録者情報、派遣登録者の当社仕事紹介履歴 など
  　尚、調査の結果、当該個人情報が無かった場合、或いは、書面により提供していただいた情報だけでは
  　個人情報の特定ができなかった場合でも、手数料 （800 円）および郵送料の返金はいたしかねますので
  　ご了承願います。調査後の当請求書と委任状は、当社内規定に則り、当社にて適正に管理、保管、
  　破棄致します。
  

• （３）開示等の手数料
  　　　・800 円（税込）
  　　　・現金書留郵便にてご返送下さい。
• （４）開示等に対する回答の方法・時期

  ・開示等のご請求をいただいた場合は、書面の交付その他の方法により（本社または各拠点の窓口における
  　手渡し）、当社営業日10 日以内に回答いたします。なお、11 日以上要する場合には、その旨を当社より
  　ご連絡申し上げます。

• （５）個人情報開示等窓口
  

６.ウェブ回答のセキュリティについて

ウェブ回答のアプリケーションおよびデータベースを格納するサーバを設置しているIDC（インターネットデータセンター）では、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格である「ISO／IEC27001」を取得、国際水準のセキュリティレベルが確保されています。

• サーバ監視体制
  24 時間365 日、監視体制を整備しています。施設には追尾式監視力メラ、IC カードによる入退室管理体制が敷かれています。
• バックアップ
  システム内のデータが記録される八一ドディスクについては、RAID による冗長化対応を行っています。システム障害が起こった場合、最低24 時間前のサービスへの復旧を可能とするため、負荷の少ない深夜の時間帯に毎日バックアップを実施しています。
• SSL による暗号化通信
  クラウドサービスで作成されたWEB ページは全てSSL 適用のページ「https」となります。これにより、外部からの「盗聴」「改ざん」「なりすまし」の危険性を回避します。

個人情報に関する問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせ、又は苦情・相談の受け付けはメール又は電話で受け付けております。

なお、当社は認定個人情報保護団体　一般財団法人日本情報経済社会推進協会 （JIPDEC）の対象会社となっております。

※ 商品・サービスに関する問合せ先ではございません。